Согласно письму ФНС России от 09.07.2021 № ЕА-4-15/9627@ система прослеживаемости работает только в отношении товаров, с которыми были совершены операции после 08.07.2021. Участник оборота должен представить уведомление об остатках по состоянию на 8 июля 2021 г.

В перечень прослеживаемых товаров вошли:

- профессиональная и бытовая техника, в частности: холодильники, стиральные машины, компьютерные мониторы, проекторы, телевизионные приставки;

- дорожный, подъемный и иной спецтранспорт (например, бульдозеры, грейдеры, погрузчики);

- детские коляски и детские автокресла.

Организации обязаны вести учет прослеживаемых товаров, если они принадлежат этим организациям и поименованы в перечне прослеживаемых товаров. Под новые правила подпадают, к примеру, основные средства, а также малоценное имущество, которое используют в основной деятельности.

Если прослеживаемые товар включен в набор или комплект другого товара, нужно указывать это в документах. Например, в счете-фактуре такие товары нужно указать в отдельных подстроках к строке с набором (комплектом) и заполнить реквизиты прослеживаемости товара.

ФНС напомнила, что уведомление подают не позднее дня совершения операций с товаром, как:

- реализация, в том числе за пределы России;

- передача комитентом для реализации комиссионеру, который действует от своего имени;

- безвозмездная передача;

- прекращение прослеживаемости, например, при утилизации;

- передача в качестве вклада в уставный капитал.

Если с 1 по 7 июля 2021 г. уже представили уведомление об остатках или уведомление о ввозе товаров, полученные регистрационные номера партии товаров можно использовать и дальше. Если же уведомление об остатках направили ошибочно, нужно сформировать корректировочный документ и указать в нем нулевое количество товара.

Источник: Письмо ФНС России от 09.07.2021 № ЕА-4-15/9627@; постановление Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110.