В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности посредством электронной трудовой книжки, работодатель выдает ему бумажную трудовую книжку в день подачи соответствующего заявления.

Напомним, что согласно подп. 4 п.1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ до 30.06.2020 работодатель должен уведомить каждого работника о выборе способа ведения виде трудовой книжки (бумажный или электронный). Работник подает соответствующее заявление по 31.12.2020.

Если работник выбирает электронную трудовую книжку, то данные о поданном заявлении работника вносятся в бумажную трудовую книжку.

В трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке.

1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
2. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.
3. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)».
4. В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Также вносится соответствующая запись в книгу учета движения трудовых книжек.

Источник: Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12.02.2020 № 14-2/В-150.